Que las facturas se lean, se comprueben y lleguen solas a contabilidad.
Área de Datos y papeleoInversión
Desde 1400 €
De tres a seis semanas
El alcance final depende de tus herramientas y de tu volumen. La primera conversación no cuesta nada.
O escríbenos a info@apsasolutions.com
¿Te suena?
Alguien de la oficina dedica las tardes a abrir correos, descargar PDF, teclear importes en el programa de contabilidad y renombrar archivos. Es un trabajo que no se nota cuando está hecho y se nota muchísimo cuando falta, y es el primero que se atrasa en cuanto sube el volumen.
Las facturas y los albaranes que llegan por correo, por WhatsApp o en papel se leen automáticamente, se comprueban contra el pedido, se clasifican y entran en tu programa de contabilidad. Lo que no cuadra se aparta para que lo mire una persona, en lugar de colarse.
Qué incluye
Facturas, albaranes y tickets en PDF, foto o escaneo. Se extraen proveedor, fecha, base, IVA, total y líneas de detalle.
Un buzón de correo, una carpeta compartida o el WhatsApp de administración. Nadie tiene que cambiar de costumbre.
Lo que no cuadra en importe o en cantidad se marca y se aparta antes de que entre en la contabilidad.
Holded, A3, Sage, Contasol o el que uses, por integración directa o por el fichero que acepte.
Nombrado y ordenado con un criterio único, y encontrable por proveedor, importe o concepto en lugar de a ojo.
Una pantalla con lo dudoso y solo con lo dudoso. Del resto no hay que estar pendiente.
Trabaja sobre las herramientas que ya usas. Si la tuya no está en la lista, pregúntanos: casi siempre hay manera.
Donde este kit rinde más. No es una lista cerrada, pero sirve para descartar rápido.
Preguntas frecuentes
Para eso existe la cola de excepciones. Cada dato extraído lleva un nivel de confianza, y todo lo que baja del umbral —o lo que no cuadra con el pedido— va a revisión de una persona antes de tocar la contabilidad. El objetivo no es que no haya errores nunca: es que ninguno pase sin que alguien lo vea.
Sí, escaneadas o fotografiadas con el móvil. La calidad de la foto influye bastante, y los tickets térmicos descoloridos siguen siendo el caso difícil de todos los sistemas del mercado, incluido este.
Es de los usos que más se agradecen. La documentación mensual sale ya clasificada y en el formato que tu asesoría necesita, en lugar de una carpeta con noventa PDF llamados «escaneo_04.pdf».
En tu nube, no en la nuestra. El kit lee y escribe donde ya guardas las cosas, con contrato de encargado de tratamiento y proveedores con servidores en la Unión Europea.
¿Te queda alguna que no está aquí? Mira las preguntas generales o escríbenos y te la respondemos sin rodeos.
Media hora de conversación y te decimos si este kit es el tuyo, cuánto costaría en tu caso y en cuánto tiempo estaría funcionando. Si no compensa, también te lo decimos.
Muchos clientes empiezan por uno y añaden el siguiente cuando el primero ya está dando resultado.
Un panel que junta lo que hoy vive en cuatro sitios distintos —facturación, cobros, producción, marketing— y lo enseña actualizado. Y el informe que ahora monta alguien a mano cada lunes, saliendo solo al correo de quien tenga que leerlo.
Para cuando el problema no es que falte una herramienta, sino que las cinco que tienes no se hablan entre sí. Montamos las conexiones entre tu tienda, tu CRM, tu facturación y tu almacén, con reintentos, registro y aviso cuando algo falla.
Un bot en WhatsApp o Telegram conectado a tu Drive y a tu correo. Un cliente pide un presupuesto, una ficha técnica o un contrato y lo recibe en segundos, sin que nadie tenga que buscarlo a mano.