Tus números de verdad, en una pantalla, sin esperar al cierre del mes.
Área de Datos y papeleoInversión
Desde 1600 €
De tres a seis semanas
El alcance final depende de tus herramientas y de tu volumen. La primera conversación no cuesta nada.
O escríbenos a info@apsasolutions.com
¿Te suena?
La foto real del negocio está repartida entre el programa de facturación, el banco, un par de Excel y la cabeza de dos personas. Juntarla lleva media mañana, así que se hace una vez al mes; y para cuando está lista, las decisiones de ese mes ya se han tomado a ojo.
Un panel que junta lo que hoy vive en cuatro sitios distintos —facturación, cobros, producción, marketing— y lo enseña actualizado. Y el informe que ahora monta alguien a mano cada lunes, saliendo solo al correo de quien tenga que leerlo.
Qué incluye
Facturación, cobros, margen, cartera, producción o lo que en tu negocio se mire de verdad, que no siempre es lo que se mira en los manuales.
Qué cuenta como venta y con qué fecha. Es la parte aburrida y la que hace que las cifras dejen de discutirse en las reuniones.
Los datos entran solos con la frecuencia que tenga sentido para cada uno, de diaria a mensual.
El resumen del lunes o del día 1, ya hecho, a la gente que tiene que leerlo y solo a esa gente.
Un mensaje cuando algo se sale de lo normal, en lugar de descubrirlo el día que a alguien se le ocurre abrir el panel.
Lo que ve gerencia, lo que ve un jefe de equipo y lo que ve cada comercial no tiene por qué ser lo mismo.
Trabaja sobre las herramientas que ya usas. Si la tuya no está en la lista, pregúntanos: casi siempre hay manera.
Donde este kit rinde más. No es una lista cerrada, pero sirve para descartar rápido.
Preguntas frecuentes
Vale como punto de partida, y muchas veces es la mejor fuente que hay porque ahí dentro está el criterio de la casa. Lo que cambia es que deja de haber que rellenarlo: el Excel pasa a ser un origen automático, o se sustituye, según cuánto trabajo manual lleve dentro.
Lo que pida cada dato. La tesorería a diario tiene sentido; el margen por proyecto, no. Actualizarlo todo cada minuto suena moderno y solo sirve para que nadie se fíe el día que dos pantallas no coinciden.
No. El panel se entrega funcionando y documentado, con cómo se calcula cada cifra por escrito. Los cambios de fondo —una métrica nueva, otra fuente de datos— los hacemos nosotros, normalmente dentro del mantenimiento.
Se ve enseguida, y suele ser el hallazgo más valioso de las primeras semanas. Parte del trabajo es limpiarlos y acordar reglas. Un panel bonito sobre datos malos es peor que no tener panel, porque da una confianza que no se ha ganado.
¿Te queda alguna que no está aquí? Mira las preguntas generales o escríbenos y te la respondemos sin rodeos.
Media hora de conversación y te decimos si este kit es el tuyo, cuánto costaría en tu caso y en cuánto tiempo estaría funcionando. Si no compensa, también te lo decimos.
Muchos clientes empiezan por uno y añaden el siguiente cuando el primero ya está dando resultado.
Las facturas y los albaranes que llegan por correo, por WhatsApp o en papel se leen automáticamente, se comprueban contra el pedido, se clasifican y entran en tu programa de contabilidad. Lo que no cuadra se aparta para que lo mire una persona, en lugar de colarse.
Para cuando el problema no es que falte una herramienta, sino que las cinco que tienes no se hablan entre sí. Montamos las conexiones entre tu tienda, tu CRM, tu facturación y tu almacén, con reintentos, registro y aviso cuando algo falla.
Un bot en WhatsApp o Telegram conectado a tu Drive y a tu correo. Un cliente pide un presupuesto, una ficha técnica o un contrato y lo recibe en segundos, sin que nadie tenga que buscarlo a mano.