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Kit Chatbot de Atención al Cliente

Un chatbot en WhatsApp que resuelve las preguntas de siempre y solo te pasa las que importan.

Área de IA y atención

Inversión

Desde 1200 €

De dos a tres semanas, más lo que tarde Meta en verificar el número

El alcance final depende de tus herramientas y de tu volumen. La primera conversación no cuesta nada.

O escríbenos a info@apsasolutions.com

¿Te suena?

El mismo teléfono suena diez veces al día con las mismas cuatro preguntas: a qué hora abrís, cuánto cuesta, para cuándo lo tenéis, si llegáis hasta tal pueblo. Quien contesta deja de hacer lo suyo y, cuando entra la consulta que de verdad importa, ya no queda nadie libre para atenderla.

  • Contestas por WhatsApp lo mismo varias veces al día
  • Los mensajes del fin de semana se responden el lunes
  • No sabrías decir cuántas consultas recibiste el mes pasado

En qué consiste

Un chatbot conectado a tu WhatsApp Business que contesta al momento lo que preguntan diez veces al día: horarios, precios, plazos, cobertura o el estado de un pedido. Agenda citas en tu calendario y, cuando la conversación se sale del guion, se la pasa a una persona con todo el hilo resumido.

Qué te llevas

  • Atendido en segundos a cualquier hora, también en fin de semana
  • Las preguntas repetidas dejan de sonar en el teléfono
  • Cada conversación queda guardada y clasificada

Qué incluye

Lo que se monta, pieza a pieza

Alta en WhatsApp Business API

Verificación del número de empresa y del perfil, con la insignia verde si tu negocio cumple los requisitos de Meta.

Respuestas a lo que preguntan de verdad

Salen de tus conversaciones reales, no de un guion genérico: horarios, precios, plazos, cobertura y estado del pedido.

Agenda conectada

Si tu negocio va con cita, el chatbot la cierra contra tu calendario y manda el recordatorio.

Traspaso a persona

Cuando la conversación se sale del guion avisa a quien corresponda con el hilo resumido, y se aparta.

Panel de conversaciones

Todas las consultas clasificadas por tema. Para mucha gente es la primera vez que ve por escrito qué le preguntan.

Con qué se conecta

Trabaja sobre las herramientas que ya usas. Si la tuya no está en la lista, pregúntanos: casi siempre hay manera.

  • WhatsApp Business API
  • Google Calendar
  • Outlook Calendar
  • Hojas de cálculo de Google
  • HubSpot
  • El CRM que ya uses

Para quién es

Donde este kit rinde más. No es una lista cerrada, pero sirve para descartar rápido.

  • Negocios locales con un teléfono que no para
  • Clínicas, talleres y centros que trabajan con cita
  • Comercios con preguntas repetidas de horario, stock y envío

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de decir que sí

¿Puedo seguir usando mi WhatsApp de siempre?

El número pasa a la API de WhatsApp Business, que es la única vía oficial de Meta para automatizar. Eso significa que deja de funcionar en la aplicación del móvil tal cual y se atiende desde un panel, que también se abre desde el teléfono. Si prefieres no tocar el número que ya tienes en circulación, se da de alta uno nuevo.

¿Se nota que es un bot?

Sí, y lo decimos en el primer mensaje. Fingir que hay una persona detrás se descubre en dos preguntas y sienta mucho peor que la espera. Lo que agradece el cliente no es el engaño: es que alguien le conteste a las once de la noche.

¿Qué pasa con lo que no sabe contestar?

Lo deriva a una persona con el hilo resumido y avisa por donde tú digas. El chatbot está para quitarte las preguntas repetidas, no para hacer de muro entre tú y un cliente con un problema.

¿Cuánto cuesta mantenerlo cada mes?

Aparte del kit hay dos cifras: lo que Meta cobra por conversación según su tarifa vigente, que depende de tu volumen, y el mantenimiento opcional si quieres que sigamos afinando respuestas con lo que vaya llegando. Las dos se ponen sobre la mesa antes de empezar.

¿Te queda alguna que no está aquí? Mira las preguntas generales o escríbenos y te la respondemos sin rodeos.

¿Encaja con lo que te está pasando?

Media hora de conversación y te decimos si este kit es el tuyo, cuánto costaría en tu caso y en cuánto tiempo estaría funcionando. Si no compensa, también te lo decimos.

Se combina bien con

Muchos clientes empiezan por uno y añaden el siguiente cuando el primero ya está dando resultado.

Kit Asistente Comercial IA

Un bot en WhatsApp o Telegram conectado a tu Drive y a tu correo. Un cliente pide un presupuesto, una ficha técnica o un contrato y lo recibe en segundos, sin que nadie tenga que buscarlo a mano.

Kit Recepcionista Telefónico IA

Un número que contesta al primer tono, entiende lo que le piden hablando normal, resuelve lo sencillo —horario, dirección, si trabajáis en su zona—, agenda la cita cuando toca y te manda el resto por escrito, con el resumen y el teléfono al que devolver la llamada.

Kit CRM + Captación

Un CRM construido para tu forma de vender. Localiza clientes potenciales, puntúa cada lead según lo cerca que está de comprar y lanza el seguimiento por su cuenta.